玉溪师范学院2019~2020学年信息公开
工作报告
省教育厅:
根据《云南省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将玉溪师范学院 2019 年9 月1日至2020年8月31日信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2019-2020学年,玉溪师范学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大、十九届二中、三中和四中全会精神,深入贯彻全国教育大会精神,在上级有关部门的指导下,我校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,以《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》为指引,严格落实《玉溪师范学院信息公开管理办法》规定,深化重点领域信息公开,坚持全面布局与重点监督兼顾,落实各部门信息公开主体责任,完善各部门主动公开机制, 重点监督财务、招生等关键领域信息公开制度建设。学校坚持教代会制度,将学校重大事项向全校教职工公开,推进信息公开工作向基层延伸,逐步完善工作体系,促进各单位提升信息公开意识,及时向社会公开办学信息,主动接受社会监督和评价。通过信息公开工作,倒逼管理革新、简明办事流程,创新服务信息公开方式,构建校务公开工作新格局。为推进学校“加强基层党建、加快转型发展、加速内涵提升”三大重点工作任务和努力建设成为一流地方应用型大学提供了有力支撑。
(一)以责任清单为抓手,完善信息公开工作体制机制
学校始终将加强顶层设计、完善工作机制和强化队伍保障作为做好信息公开的重中之重。学校信息公开办公室收到《云南省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》后,根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,结合教育部《高等学校信息公开事项清单》,对各部门权责事项作了系统梳理,明确了分工职责。进一步梳理和完善全校信息员队伍,确保各职能部门有专门工作人员负责信息公开,完善了信息公开工作网络。信息公开工作办公室主任第一时间召开做好信息公开网建设工作的专题会,在专题会上重新对《玉溪师范学院信息公开管理办法》进行了学习传达,根据学校改革发展的实际情况细化清单内容, 进一步明确公开范围、公开时间、负责部门等。遵循“谁公开、谁审查”的原则,建立健全校内合力机制,保障各部门工作有机联动,确保信息全面、及时、准确的公开,推进信息公开工作的实效。
(二)以服务师生为导向,丰富信息公开内容和载体
学校不断完善工作平台,构建了学校传统媒体与新媒体互补,校内校外媒体联动,报刊、会议、网站、移动客户端全方位覆盖的信息公开平台体系。通过各级各类媒体,以及会议、年鉴、简报、公告栏等多种方式公开信息,并充分利用校报、校广播台、宣传橱窗、电子显示屏、 学校官方微博微信、公共邮件等载体, 以及学校中层干部会、专题会、教代会及其专门委员会会议等平台丰富信息公开方式和渠道,提升信息公开的便捷度和效率。学校将校园网作为信息公开的主渠道,并充分发挥学校信息公开网站(http://xxgk.yxnu.edu.cn)的窗口作用,大力推进信息公开工作全面深入开展,充分发挥信息公开网的关键作用,对 10 大类 50 项信息公开清单内容进行了科学分类管理,涵盖教学、科研、人事、干部、学工等各个办学领域信息。在校信息公开领导小组领导下,信息公开办公室敦促各部门及时公开信息,并多次对有关信息进行研究、补充、完善,逐一对照要求予以落实。同时,为了推动学校信息公开工作全面深入开展,回应公众关切,有效保障群众知情权,增强学校公信力,学校着力推进招生、财务、基建等重点领域的信息公开。此外,网站还持续更新学校职能部门、二级单位、群团组织的重要通知,使信息公开的内容更加完整、丰富。
(三)以管理监督为措施,强化宣传教育和监督检查
学校利用各级各类会议强调信息公开工作的重要性,做好信息公开宣传指导,营造信息公开氛围。引导各部门信息公开工作责任人和工作人员,传播普及信息公开工作知识,提升信息公开意识。学校定期对各单位网站、校内信息门户专栏等运行情况和信息发布情况进行检查和督促。将信息公开作为二级单位考核重要内容。通过教代会代表列席校长办公会和党委会等形式,及时和有关管理部门沟通、协调,就教职工关注的热点、难点问题提出解决方案。在信息公开网设置信息公开受理和监督投诉处理模块,以便广大师生提出意见和建议。积极发挥师生在校园民主管理、民主监督和维护教职工合法权益中的积极作用。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开方式
1.通过学校门户网站、信息公开网、数字校园及各二级学院、职能部门网页和OA办公系统向校内师生员工和社会公众公开信息。
2.校内新闻和广播等;
3.学校电子显示屏、宣传栏、信息公告栏等;
4.教代会、中层干部会、重大事项通报会等会议形式。
(二)学校信息公开清单常规内容的公开情况
学校原则上按照高等学校信息公开清单规定的10大类50条内容进行公开。对涉及机密,涉及学院和社会稳定的重大事项,经过学校党政集体研究决定在一定范围内公开。我校信息公开的主要内容如下:
1.通过校园网主页向社会公开学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等学校基本信息;领导干部任免、学校章程、有关规章制度、学校发展规划、人才招聘计划、招标采购计划、信息公开年度报告以及学校改革发展动态等信息。
2.通过学校信息门户向师生员工公布中层及以上领导干部出国(境),中层领导干部任免,学校岗位设置与聘用办法,教职工评优评奖、项目评审推荐等相关情况;及时向师生员工公开学术规范管理办法、科研管理制度和学术不端行为查处情况;及时发布授予学士学位的基本要求等信息。
3.通过教务处、学生处等部门网站及学生手册宣传等形式向学生公布学籍管理办法,学生转专业信息,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法、学生校内申诉处理暂行办法等信息。
4.通过学校官网专栏发布招生信息,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息;通过学生处、教务处等二级部门网站平台发布促进毕业生就业的政策措施,加强学生就业指导服务。
5.通过召开教职工代表大会、年度教学工作大会、年度科研工作大会。由分管财务工作的副校长汇报、通报财务收支、预算执行、基本建设、人员待遇、财务风险防控及其他财务管理工作情况。学校还通过财务处网站向学校师生及社会公开学校相关财务制度,国家、省、市各级最新的各类财经政策。财务年初预算数据和年终决算数据通过学校数字校园网分类别、分层次向学校教职员工及社会公开公示;上报市财政局、市教育局后,在玉溪市政务网进行公开公示。
6.通过召开学校党委会、党风廉政建设工作会、统战各界代表人士会议等,通报学校党委学习贯彻党中央和上级组织决策部署、思想政治工作、党组织建设、党风廉政建设等党务工作情况。
7.通过学校微信公众号及时发布学校重要信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2019-2020学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的肯定。
五、 因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019-2020学年,学校未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
六、 信息公开工作的创新举措、经验、问题和改进措施
2019-2020学年,学校继续推动信息公开工作创新,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务。创新举措、经验有如下两个方面:
1. 围绕一流地方应用型大学建设,提高信息公开质量。
不断优化信息公开网站的呈现方式,增强各类信息发布渠道的联动建设,运用信息化手段推进学校信息公开、党务公开,构建一体化在线服务信息平台,更好地回应师生公众的关切,提升信息公开管理和服务水平,为加快玉溪师范学院一流地方应用型大学建设提供保障支持。
2.加强沟通联络,及时发现解决问题。
信息公开办公室人员定期更新二级单位信息公开人员信息,并与二级单位信息公开联络员沟通联络,探讨信息公开中出现的各种问题及解决方法。做到及时发现问题,及时交流,及时解决。
在取得一些经验的同时,我们还存在一些问题:二级单位信息公开工作人员流动性较强,导致信息公开工作负责人频繁调整更换,信息公开内容形式、平台的组织、风格有待进一步提升和优化。
针对上述问题,拟采取如下改进措施:
1.不断提高信息主动公开质量。学校将根据新形势、新要求不断完善信息公开长效机制,保障日常工作的有效沟通,确保及时传达最新政策文件要求,及时发布主动公开信息,及时答复信息公开申请。做好信息公开专兼职队伍建设,不断提高业务水平和工作能力,切实保障信息公开质量稳步提高。
2.加强信息公开平台建设的统筹协调。在学校各级各类网站升级和建立站群系统、将信息公开栏目植入到各部门或直属单位网站中时指导各二级单位逐渐形成独立的信息公开目录的基础上,增强信息公开工作的协调管理和兼容互动,健全完善信息公开的校院(职能部门)两级联动,进一步实现信息公开目录内容的准确扩展和实时更新。
3.加强信息公开工作队伍建设。2019年学校信息公开队伍有较大变动,下一学年学校将切实加强对信息公开工作队伍的培训,增强工作人员对信息公开必要性和重要性的认识,提高信息公开队伍开展工作的积极性和主动性,强化队伍在信息公开工作的安全责任意识和保密审查意识;利用好新媒体平台,线上线下,多措并举,不断提高信息公开工作人员的政策理论水平和业务实践能力,进一步推动提升学校信息公开工作质量,增强信息公开实效。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、 清单事项公开情况表
见附件。
附件:玉溪师范学院清单事项公开情况
玉溪师范学院
2020年10月30日
附件
玉溪师范学院清单事项公开情况
一、基本信息(6项)
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/list_2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1008
(2)学校章程及制定的各项规章制度
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1008/1025.htm
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1008/1444.htm
(4)学术委员会相关制度、年度报
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1008/1033.htm
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1008/1029.htm
(6)信息公开年度报告
http://xxgk.yxnu.edu.cn/xxgknb.htm
二、高等学校信息公开事项清单招生考试信息(8项)
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1009/1463.htm
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1009/1476.htm
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1009/1467.htm
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1009/1470.htm
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数(无研究生招生情况)
(12)参加研究生复试的考生成绩(无研究生招生情况)
(13)拟录取研究生名单(无研究生招生情况)
(14)研究生招生咨询及申诉渠道(无研究生招生情况)
三、高等学校信息公开事项清单财务、资产及收费信息(7项)
(15)财务、资产管理制度
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1513.htm
(16)受捐赠财产的使用与管理情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1518.htm
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1506.htm
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1504.htm
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1512.htm
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1473.htm
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1010/1524.htm
四、高等学校信息公开事项清单人事师资信息(5项)
(22)校级领导干部社会兼职情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1011/1516.htm
(23)校级领导干部因公出国(境)情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1011/1189.htm
(24)岗位设置管理与聘用办法
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1011/1455.htm
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1011/1526.htm
(26)教职工争议解决办法
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1011/1445.htm
五、高等学校信息公开事项清单教学质量信息(9项)
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1501.htm
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1235.htm
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1460.htm
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1232.htm
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1545.htm
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1545.htm
(33)高校毕业生就业质量年度报告
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1535.htm
(34)艺术教育发展年度报告
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1236.htm
(35)本科教学质量报告
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1012/1231.htm
六、高等学校信息公开事项清单学生管理服务信息(8项)
(36)玉溪师范学院本科学生学籍管理规定(试行)
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1256.htm
(37)玉溪师范学院学生奖助学金评定及管理暂行办法
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1258.htm
(38)玉溪师范学院学生勤工助学管理实施细则
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1252.htm
(39)助学贷款申请程序
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1246.htm
(40)学费减免申请程序
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1249.htm
(41)学生奖励处罚办法条例
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1248.htm
(42)玉溪师范学院学生校内申诉管理规定(试行)
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1247.htm
(43)玉溪师范学院学生违纪处分管理办法
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1013/1248.htm
七、高等学校信息公开事项清单学风建设信息(3项)
(44)学风建设机构
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1014/1265.htm
(45)学术规范制度
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1014/1264.htm
(46)学术不端行为查处机制
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1014/1262.htm
八、高等学校信息公开事项清单学位、学科信息(4项)
(47)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1015/1503.htm
(48)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
(暂无硕士、博士授权点)
(49)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法(暂无硕士、博士授权点)
(50)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1015/1273.htm
九、高等学校信息公开事项清单对外交流与合作信息(2项)
(51)中外合作办学情况
(我校有联合办学项目,暂无中外合作办学项目)
(52)来华留学生管理相关规定
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1016/1276.htm
十、高等学校信息公开事项清单其他(2项)
(53)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/list_2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1017
(54)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况
http://xxgk.yxnu.edu.cn/info/1017/1406.htm